现在大多数单位都实现了办公自动化,但是由于网上的病毒太多,稍不留心就会使电脑中毒,造成文件数据的丢失,因此做好文档的定时备份尤为重要。但如果过一段时间就需备份,一是容易疏忽,二是也确实比较麻烦,这里介绍一种利用“任务计划”实现文档定时自动备份的方法。思路是运用XCOPY、NET几个命令的强大功能来实现目录及文件的复制,将这些命令做成批处理,再用Windows的任务计划来调用该批处理,由“任务计划”来设定备份的时间及周期。
一、本机文档实现自动备份。
假如我要把本机的中的文档目录C:\Documents and Settings\yang\My Documents下所有的文档复制到D:\MYDOCBAK目录下(先在D:盘下新建MYDOCBAK目录,再用记事本新建一个批处理)。只需打开“记事本”,输入以下文字:
Xcopy C:\Documents and Settings\yang\My Documents d:\mydocbak /s/e/y/r
保存为bat文件,如名为BACKUP.BAT。
如果要备份C:盘上的其它目录,就多写增加几条XCOPY命令即可。其中/s/e/y/r的含义可在这里找到,执行“附件→命令提示符”,在“命令提示符”窗口中输入“xcopy /?”后回车,
出现其使用方法和各参数的说明:
XCOPY source [destination] [/A | /M] [/D[:date]] [/P] [/S [/E]] [/V] [/W]
[/C] [/I] [/Q] [/F] [/L] [/G] [/H] [/R] [/T] [/U]
[/K] [/N] [/O] [/X] [/Y] [/-Y] [/Z]
[/EXCLUDE:file1[+file2][+file3]...]
source 指定要复制的文件。
destination 指定新文件的位置和/或名称。
/A 只复制有存档属性集的文件,
但不改变属性。
/M 只复制有存档属性集的文件,
并关闭存档属性。
/D:m-d-y 复制在指定日期或指定日期以后更改的文件。
如果没有提供日期,只复制那些源时间
比目标时间新的文件。
/EXCLUDE:file1[+file2][+file3]...
指定含有字符串的文件列表。每一个字符串
必须在文件的单独行中。如果有任何
字符串与要被复制的文件的绝对路径
相符,那个文件将不会得到复制。
例如,指定如 \obj\ 或 .obj 的字符串会排除
目录 obj 下面的所有文件或带有
.obj 扩展名的文件。
/P 创建每个目标文件前提示。
/S 复制目录和子目录,除了空的。
/E 复制目录和子目录,包括空的。
与 /S /E 相同。可以用来修改 /T。
/V 验证每个新文件。
/W 提示您在复制前按键。
/C 即使有错误,也继续复制。
/I 如果目标不存在,又在复制一个以上的文件,
则假定目标一定是一个目录。
/Q 复制时不显示文件名。
/F 复制时显示完整的源和目标文件名。
/L 显示要复制的文件。
/G 允许将没有经过加密的文件复制到
不支持加密的目标。
/H 也复制隐藏和系统文件。
/R 覆盖只读文件。
/T 创建目录结构,但不复制文件。
不包括空目录或子目录。/T /E 包括
空目录和子目录。
/U 只复制已经存在于目标中的文件。
/K 复制属性。一般的 Xcopy 会重置只读属性。
/N 用生成的短名复制。
/O 复制文件所有权和 ACL 信息。
/X 复制文件审核设置(隐含 /O)。
/Y 复制文件审核设置(隐含 /O)。
现存目标文件。
/-Y 导致提示以确认改写一个
现存目标文件。
/Z 用重新启动模式复制网络文件。
命令行开关 /Y 可以预先在 COPYCMD 环境变量中设置。
这可能被命令行上的 /-Y 改写。
1、打开“控制面板”,再打开“任务计划”。
2、打开 “添加任务计划”,会出现一个“任务计划向导”对话框,按照对话框的提示点击“下一步”。
3、在出现的对话框中显示“单击要在widows上运行的程序,要查看其它的程序,
请单击“‘浏览”,选择程序进行计划,
4、 确定任务运行时间及周期,如果系统有登录密码,请在下一步输入登录密码,随后点击完成即可。
这样就可实现本机文档的自动备份。
二、对等网络上的双机定时备份。
以XP下为例,将目标主机上创建一个受限用户,比如我们将取名为backman,并设定相应的登录密码,接着在创建一个备份用的共享目录,比如mybakdoc,取消目标主机的简单共享,将共享目录mybakdoc指定为只有backman才能登录。
在源主机上使用net命令和xcopy命令建立批处理。并交Windows的任务计划调用,具体实施步骤如下:
1、在目标主机上创建一受限用户。打开“控制面板”,再打开“用户帐户”,创建一个新帐户,输入用户名backman,选择用户类型为“受限用户”,完成帐户的创建后,点击该用户并创建其相应密码。
2、在目标主机上取消“简单共享”。
打开“我的电脑”,点击“工具”,选中“文件夹”选项,将“使用简单文件共享”条目上的“√”去除,再应用、确定即可。
(DVOL本文转自:中国DV传媒 http://www.dvol.cn)